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代办工作收入证明存在的法律风险
最近经常接到电话询问“杨某某是不是你们单位员工,他在我行办理了信用卡,透支金额较大,一直未还,现在联系不到他了。他办理信用卡时提供的工作收入证明是单位盖章的,留的电话是办公电话……”
经常有员工在办理银行贷款、信用卡时会要求单位出具对经济收入的证明,它具备一定的法律效应。单位开具收入证明要慎之又慎,避免法律风险的产生。
在实践中,公司代办工作收入证明带来的风险包括: 01 产生劳动纠纷 如公司为员工虚开收入证明而发生劳动争议,大部分情况下均为公司方败诉。 02 银行起诉公司,承担连带还款义务 公司为员工虚开收入证明并成功办理贷款后,当员工缺乏还款能力时,从法律上来说,银行可以要求公司承担连带赔偿责任。 03 承担伪证责任 当员工凭借虚开的收入证明获得信用卡并透支无力还款的,公司将承担连带还款责任,若员工出现失联情况的,公司还有可能会涉及骗领信用卡的问题,是要被追究刑事责任的。 那么面对虚开收入证明带来的风险,公司可以通过以下做法,既帮到员工又可以规避风险: 01 收入证明实事求是,明确收入证明的有效期限 在开具收入证明时,由人事科相关经办人员通过每月发放的工资表确认其工资收入,并明确该收入证明的有效期限,杜绝虚开收入证明。 02 明确收入证明的用途 在收入证明中明确其使用范围,例如“该证明仅作购房贷款用途”。 03 对开具的收入证明建立台账管理 在为员工开具收入证明后,应及时记录开具的时间、用途,并要求员工确认签字。 04 做好解释工作 在拒绝员工要求虚开收入证明的情况下,公司的相关工作人员应与员工进行有效的沟通及解释工作,避免造成员工的不良情绪。 从公司角度而言,应当提高开具收入证明及相关文件的法律风险意识,合法合规行事,据实出具收入证明等相关文件。